Så här fakturerar du oss
För att göra faktureringsprocessen så smidig som möjligt för båda parter är det viktigt att du följer våra rutiner på den här sidan.
1. Rätt mottagare
Kontrollera att fakturan är ställd till Henda Byggservice AB och att organisationsnummer och adress stämmer enligt uppgifterna här.
Om fakturan är felställd eller inte uppfyller våra krav kommer den att returneras och behöver skickas in på nytt med nytt fakturadatum.
I nästa steg ser du vilka uppgifter som alltid måste finnas med på fakturan.
Organisationsnummer:
559244-4086
Adress:
Nybyggarvägen 78-29
231 94 Trelleborg
Kontakt:
ekonomi.byggservice@henda.se
EDI via Crediflow
Format: Svefaktura
GLN: 0007:5592444086
PDF-faktura via e-post:
faktura.byggservice@henda.se
2. Få med alla uppgifter
Fakturans första sida måste innehålla följande obligatoriska uppgifter:
• fakturanummer
• fakturadatum
• förfallodag (minst 30 dagars betalningsvillkor)
• totalbelopp
• momsbelopp
• bankgironummer
• projektnummer*
• beställare, legitimerad via ID06**
Vi kommer att returnera fakturor som är felaktigt ifyllda eller saknar någon av de obligatoriska uppgifterna.
* Fakturor som inte avser byggprojektbeställning ska ha alternativ märkning uppgiven av oss.
** Gäller vid beställning av Hendas personal i butik.
3. Skicka fakturan digitalt
Vi vill i första hand att fakturorna skickas via EDI, men om du inte har möjlighet till detta går det även bra att skicka fakturor i pdf-format via e-post. Skicka då endast EN faktura per e-postmeddelande och med ett unikt namn på den bifogade fakturan.
Vi tar inte emot fakturor via fysisk post.
Har du ingen lösning för att skicka e-faktura i dag kan du kontakta vår samarbetspartner Crediflow. De kan hjälpa dig att hitta en snabb och smidig lösning:
www.crediflow.se
Tfn: 08-578 604 00
Har du fortfarande frågor om fakturering?
Tveka inte att höra av dig för hjälp med fakturor och betalningar.
Henrik Moberg
henrik.moberg@henda.se
Telefon: 040-49 60 53